Bargerveen Trailrun – Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

  1. Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden (dit betreft extreme weersomstandigheden of omstandigheden waarbij de veiligheid van de deelnemers/honden niet kan worden gegarandeerd) niet kan doorgaan, kan de deelnemer geen aanspraak maken op restitutie van het inschrijfgeld of schadevergoeding bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten.
  2. Bij deelname aan het evenement is het een vereiste dat de deelnemer een goede gezondheid heeft. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij medische problemen van de deelnemer.
  3. Deelname is geheel op eigen risico. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij blessures opgelopen voor, tijdens of na de trailrun
  4. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer voor, tijdens en/of na de trailrun. De parkeerplaatsen en de tenten zijn niet bewaakt.
  5. Het parcours is niet afgesloten voor andere gebruikers, de deelnemers moeten dus rekening houden met mogelijk wandel-, fiets- of autoverkeer. Zij houden zich aan de door de organisatie verstrekte aanbevelingen en volgen de aanwijzingen van de verkeersregelaars op. De algemene wegcode geldt te allen tijde.
  6. De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours te wijzigen om redenen van veiligheid of toegankelijkheid.
  7. De organisatie behoudt zich het recht voor wijzigingen aan het programma aan te brengen.
  8. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord voor eventueel gebruik van foto’s en/of filmmateriaal voor promotionele doeleinden van de organisator, zonder hiervoor een vergoeding te claimen of toestemming te vragen.

REGLEMENTEN CANICROSS

  1. De hond is verplicht om een speciaal  Canicross harnas te dragen. De deelnemer draagt een speciale heupgordel met een elastische lijn van maximaal 2 meter.
  2. Deelnemer dient op tekenen van uitputting of oververhitting te letten. Deelnemer dient voor voldoende koeling: voor, tijdens en na de cross te zorgen.
  3. Bij warme weersomstandigheden dient de hond vooraf goed nat te zijn gemaakt. Bij warm weer dient de deelnemer de hond bij elke verzorgingspost te laten drinken en afkoelen. Indien nodig zal het tempo moeten worden aangepast.
  4. Deelnemer moet zich sportief gedragen en te allen tijde rekening houden met het welzijn van de hond.
  5. Het parcours en de locatie dienen schoon te worden achtergelaten. Gebruik van poepzakjes is verplicht.
  6. Voorkom aanvaringen met andere honden of deelnemers door je hond kort te houden.
  7. Waarschuw als je wilt inhalen door bijvoorbeeld Trail te roepen en wacht tot er ruimte is.
  8. Mocht je zelf worden ingehaald, maak dan ruimte door aan de kant te gaan en je hond kort te houden.
  9. Houd rekening met andere mensen in het bos en andere trail-runners.

ANNULERINGS- EN OVERZETTINGS-VOORWAARDEN

  1. Indien een deelnemer verhinderd is om deel te nemen aan het evenement, vragen wij u zo spoedig mogelijk een annulering door te geven. De deelnemer kan geen aanspraak maken op restitutie van het inschrijfgeld.
  2. Het veranderen van afstand is tot een week voor de start mogelijk. Voor het omzetten naar een langere afstand wordt de meerprijs in rekening gebracht. Na betaling van de meerprijs zal de overschrijving plaatsvinden. Voor het omzetten naar een kortere afstand wordt het inschrijfgeld van de oorspronkelijke afstand in rekening gebracht. Omzetten naar een langere of kortere afstand is alleen mogelijk indien het maximale aantal deelnemers nog niet is bereikt. Voor alle afstanden geldt een maximaal aantal van 250 deelnemers.